Главная    Услуги    Электронный документооборот

Электронный документооборот

Система электронного документооборота (СЭД) – автоматизированная система, позволяющая выстраивать процесс управления организации на основе оборота необходимых документов для сотрудников в многопользовательском режиме.

AIT разрабатывает Система электронного документооборота (СЭД) для компаний, предлагаем услуги внедрения готовых систем электронного документооборота на предприятиях.

Основные возможности систем электронного документооборота:

  • Увеличение эффективности и оперативности деятельности сотрудников при ограничении документации, с которой они работают. Для чего необходимо предварительно определить и назначить фильтр для того или иного сотрудника.
  • Из-за оптимального использования документов происходит повышение эффективности и производительности труда.
  • Упрощение совместного процесса использования документов.
  • Минимальная вероятность возникновения ошибок в документации из-за исключения попытки дублирования документов.
  • Возможность отслеживать отчетность по документам и процесс принятия решений.
  • Определение ответственности работников за контроль использования документов и порядок отчетности.

Внедрение систем электронного документооборота решает большой круг задач в области документации:

  • быстрая доставка документов к исполнителям,
  • ускорение сроков согласования документов,
  • создание условий для проверки и анализа хода контроля ознакомления и согласования документов,
  • организация удобного хранения и поисков информации и документов,
  • возможность организации работы канцелярии,
  • создание прозрачного и эффективного процесса обработки тикетов по техподдержке,
  • возможность фильтрации, сортировки многоуровневой группировки документов,
  • автоматизация документооборота и построения отчетов,
  • система безопасности на основании организации и ее структуры,
  • шифрование данных,
  • возможность взаимодействия и интеграции с офисными пакетами и другие возможности СЭД.

Если Вашей компании требуется стандартная автоматизация документооборота, типовые решения включают в себя следующую функциональность:

  • Полнотекстовой поиск по документам
  • Цепочки документооборота (прохождение документов через несколько этапов)
  • Система классификации документов
  • Разграничение доступа в системе (роли пользователей)
  • Статистический учёт документооборота
  • Система оповещения (SMS / Email) о событиях внутри системы
  • Система отслеживания процессов документооборота
  • Управление документооборотом

Если Вы хотите получить точную оценку стоимости и сроков реализации услуги "создание систем электронного документооборота (СЭД)" под Ваши задачи, либо желаете получить более подробную информацию, заполните форму заявки расположенную ниже и наши специалисты свяжутся с Вами.

Оставить заявку
Спасибо Вам за обращение!
Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время!
Top